Welke gegevens moeten er (verplicht) op een factuur staan?
Je hebt een mooie opdracht afgerond of een product verkocht en het is tijd om te factureren. Super, want dit betekent dat er geld binnenkomt! Maar uh… wat moet er eigenlijk allemaal op zo’n factuur staan? En nee, ‘Factuur van Lisa’ met een betaalverzoekje erbij is niet genoeg.
Het klinkt misschien suf, maar een correcte factuur is méér dan alleen een papiertje met een bedrag erop. Het is je juridische bewijsstuk als er ooit iets misgaat én het zorgt ervoor dat de Belastingdienst geen lastige vragen gaat stellen. (En geloof me, die mensen hebben er een talent voor om net die ene ontbrekende komma te spotten 🧐)
Daarnaast, als je een slordige factuur stuurt, kan je klant moeilijk gaan doen met betalen. En daar zit je écht niet op te wachten.

Verplichte gegevens op een factuur
Om te voorkomen dat de Belastingdienst je achter je broek aan zit (en geloof me, dat wil je niet 😉), moet je factuur de volgende gegevens bevatten:
- Het woord ‘factuur’ (duidelijkheid is key)
- Factuurdatum (de datum waarop jij ‘m hebt verstuurd)
- Uniek factuurnummer (elke factuur moet een eigen nummer hebben, geen dubbele nummers gebruiken!)
- Jouw bedrijfsnaam en adres (zoals ingeschreven bij de KvK)
- De voor en achternaam en het adres van je klant
- Jouw btw-identificatienummer (mits je btw-plichtig bent)
- Jouw KvK-nummer
- Datum van de geleverde dienst of producten
- Duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of producten
- Hoeveelheid en eenheidsprijs (excl. btw)
- Eventuele kortingen (mocht je die geven)
- Toegepast btw-tarief
- Het btw-bedrag
- Het totaalbedrag inclusief btw
- Betalingstermijn – Wanneer verwacht je dat het geld op je rekening staat? (Mijn advies: zet dit er áltijd op!)
- Bankrekeningnummer – Kleine moeite, grote impact.
💡 Tip: Check altijd of alle gegevens kloppen voordat je de factuur verstuurt. Een foutje kan ervoor zorgen dat je klant moeilijk gaat doen met betalen (en daar zit je echt niet op te wachten 🙄).
Kleine factuur? Vereenvoudigde factuur!
Voor facturen onder de €100 (incl. btw) mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Hierop hoeven alleen de volgende dingen te staan:
- Factuurdatum
- Jouw bedrijfsgegevens
- Omschrijving van de geleverde dienst/product
- Het btw-bedrag
Klinkt chill, toch? 😎
Speciale btw-vermeldingen
Soms gelden er extra regels voor je factuur. Bijvoorbeeld:
Btw verlegd?
Zet dan op de factuur: ‘Btw verlegd’. Dit komt vaak voor bij bepaalde zakelijke klanten en in de bouwsector.
Vrijstelling van btw?
Vermeld dan waarom, bijvoorbeeld: “Vrijgesteld van btw op grond van artikel …”.
Oeps, foutje op je factuur? Wat nu?!
Je hebt je factuur verstuurd en… oeps, daar zie je ineens een fout. Verkeerd bedrag? Verkeerde klantnaam? Of een typefout in je btw-nummer? Wat nu?!
Geen paniek! Iedereen maakt weleens een foutje. Maar mag je die factuur zomaar aanpassen? Of moet je ‘m helemaal crediteren en opnieuw sturen?
Ik leg het je haarfijn uit in mijn blog Een fout op mijn factuur, wat nu?. Even checken, zodat je niet onnodig in de problemen komt. 😉
En nu… tijd om betaald te krijgen!
Heb jij je factuur helemaal op orde? Super! Maar nu wil je natuurlijk ook dat-ie op tijd wordt betaald. Toch?
Helaas zijn er altijd klanten die nét doen alsof ze je factuur per ongeluk zijn vergeten. 🙄 Komt dit je bekend voor? Geen zorgen, ik heb daar al een oplossing voor: check mijn Legal Rescue Kit. Hiermee kun je zonder gedoe betalingsherinneringen en aanmaningen sturen die juridisch kloppen en wél serieus worden genomen.
“Kunnen we dat juridische gedoe niet gewoon overslaan?!”
Hi! Ik ben Esmeralda, en als de enige echte jurist op sneakers help ik jou als ondernemer graag bij al jouw juridische vraagstukken en problemen.
Zit je met je handen in het haar? Heb je geen idee wat er voor jouw bedrijf allemaal geregeld moet worden of hoe je om moet gaan met een specifieke situatie of probleem?
Plan dan een gratis legal call van maximaal 20 minuten zodat we elkaar leren kennen en ik kan kijken wat ik voor jou kan betekenen. Zijn we een match? Dan kan ik direct vervolgstappen voor je inplannen. Wel zo makkelijk toch?
