Juridische documenten, Ondernemen

5 juridische valkuilen voor ondernemers (en hoe je ze voorkomt!)

Ondernemen is fantastisch! Je hebt de vrijheid om je eigen koers te bepalen, werkt met toffe klanten en bouwt iets op waar je trots op bent. Maar laten we eerlijk zijn… juridische zaken? Niet bepaald het leukste onderdeel van het ondernemerschap. En juist dáár gaat het vaak mis. 😬

Ik zie het regelmatig: ondernemers die denken dat ‘het wel goed komt’ met hun contracten, afspraken via WhatsApp maken of algemene voorwaarden van een ander kopiëren. Totdat er een klant niet betaalt. Of je ineens een juridisch geschil hebt. Of een boete krijgt omdat je administratie niet op orde is.

En geloof me: dan wil je niet achteraf denken “Had ik dit maar eerder geregeld…” 😅

Wiskundige fout op een zwart bord met roze krijt, waarbij '1 + 1 = 3' wordt geschreven.

1. Geen algemene voorwaarden hebben = dikke pech als het misgaat

Je algemene voorwaarden zijn jouw juridische verzekering. Ze zorgen ervoor dat je niet zomaar aansprakelijk wordt gesteld, dat je klanten weten waar ze aan toe zijn en dat jij jezelf indekt tegen onbetaalde facturen of misverstanden.

Denk je nu: “Maar ik heb toch standaardvoorwaarden ergens vandaan geplukt?” ❌ Fout! Als jouw voorwaarden niet specifiek op jouw business zijn afgestemd, beschermen ze je waarschijnlijk niet voldoende. En dat kan je veel geld kosten.

💡 Fix: Laat je algemene voorwaarden op maat maken. Zo weet je zeker dat ze juridisch kloppen én jou de bescherming bieden die je nodig hebt.

2. Mondelinge afspraken? Dan sta je met lege handen

“We hebben toch afgesproken dat…?” Helaas, zonder schriftelijk bewijs heb je juridisch gezien vaak geen poot om op te staan. Een deal via WhatsApp, een snel mondeling akkoord of “ik regel het wel” zijn allemaal vragen om problemen.

💡 Fix: Zet alles zwart op wit. Een simpele bevestiging per e-mail is al beter dan niks. En bij grotere deals? Een goed contract, altijd.

3. Geen strak incassobeleid = onbetaalde facturen

Facturen die eindeloos openstaan, klanten die ‘even vergeten’ te betalen… Klinkt bekend? Als jij geen strak incassobeleid hebt, kunnen klanten makkelijk de boel rekken. En ondertussen zit jij op je geld te wachten.

💡 Fix:
✔️ Maak duidelijke betaalafspraken en zet ze in je algemene voorwaarden.
✔️ Stuur direct een herinnering zodra de betalingstermijn is verstreken.
✔️ Neem incassokosten op in je voorwaarden, zodat je sterker staat als het misgaat.

En als je het écht zat bent om achter je geld aan te jagen? Dan weet je me te vinden. 😉

4. Administratie op orde? Of gok je op een boete?

Wist je dat een verkeerde factuur je gedoe met de Belastingdienst kan opleveren? Of dat een rommelige administratie ervoor kan zorgen dat je belangrijke betaaltermijnen mist?

💡 Fix:
📌 Nummer je facturen correct en zorg dat alle verplichte gegevens erop staan.
📌 Pas facturen nooit zomaar aan zonder correctie (creditnota).
📌 Houd al je overeenkomsten en financiële documenten netjes bij.

Dit klinkt misschien saai (oké, misschien is het een beetje saai 😅), maar een georganiseerde administratie bespaart je een hoop stress.

5. Slechte of gedateerde contracten = problemen in de toekomst

Een contract dat je ooit hebt opgesteld (of ergens van het internet hebt geplukt 😬) kan inmiddels verouderd zijn. Wetten veranderen, en wat ooit prima leek, kan nu voor risico’s zorgen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Proeftijdregels: Je mag geen proeftijd opnemen in een contract van 6 maanden of korter.
  • Concurrentiebeding: In tijdelijke contracten mag dit alleen als er écht een zwaarwegend bedrijfsbelang is (en dat moet je onderbouwen).
  • Verlengingsregels: Vergeet niet op tijd je medewerker te informeren over een contractverlenging – doe je dat niet? Dan kan dit je duur komen te staan.

💡 Fix: Laat je contracten checken en updaten. Voorkomen is beter dan genezen! Want als jij je juridische sh*t op orde hebt, onderneem je met veel meer rust en vertrouwen. 💪

Voorkom juridische ellende
en onderneem vanuit rust en vertrouwen

Heb je het gevoel dat jouw juridische basis niet helemaal solide is? Geen paniek, daar ben ik voor!

Boek een gratis Legal Call, dan kijken we samen wat jij nodig hebt om je bedrijf juridisch op de rit te krijgen.
boek hier jouw gratis legal call
Vrouw met lang, blond haar zit in een moderne, lichte ruimte en werkt op een laptop. De achtergrond bevat groene planten en een stijlvol interieur, wat een inspirerende werkomgeving suggereert.