Je bedrijf AVG proof maken

AVG & Privacy

Werk je met persoonsgegevens van klanten, personeel of andere personen? Dan is het tijd om te checken of jouw bedrijf wel écht AVG-proof is. Maar geen paniek, ik ben er voor je!

Als ondernemer moet je voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met mijn hulp zorgen we er samen voor dat alles klopt en je zonder gedoe en zorgen kunt ondernemen.

Boek een gratis legal call

“Wat maakt die ene tracking pixel nou uit?!”

Helaas denken sommige ondernemers er niet bij na wat hun keuzes betekenen voor de privacy van hun klanten. De focus ligt vaak op groei: meer leads, meer klanten, meer omzet. Maar wist je dat je als ondernemer verplicht bent zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van jouw klanten? Niet voldoen aan de AVG kan je niet alleen flinke boetes opleveren, maar ook je reputatie schaden.

Natuurlijk wil je groeien. Dat kan op talloze manieren: weggevers maken, nieuwsbrieven versturen, adverteren op social media, of een tracking pixel gebruiken voor retargeting. Maar iedere keuze die je maakt heeft impact op de privacy van je klanten.

Zo’n tracking pixel lijkt onschuldig, maar mag je die zomaar plaatsen zonder toestemming? En hoe zit het met die Amerikaanse tools die je gebruikt? Wist je dat die vaak niet voldoen aan de Europese privacyregels?

Stel je voor: een klant klaagt over zijn privacy, er lekt data, of je krijgt een controle. Zonder de juiste juridische documenten én technische implementatie kan dat leiden tot stress, hoge kosten en reputatieschade. Geen enkele ondernemer zit daar op te wachten.

Wil je samen aan de slag om jouw bedrijf AVG-proof te maken? Boek een gratis legal call en ik help je graag verder.

🎧 Liever eerst meer weten? Luister de podcastaflevering die ik samen met Tim heb opgenomen en ontdek waarom de AVG ook voor jou als kleine ondernemer een must is.

AVG? Moet dat als kleine ondernemer? Of is het gewoon AVG, weg ermee?! #privacy

Wetten en Whisky podcast

0:0000:39:39

Luister naar de podcast

Luister naar onze podcast via jouw favoriete podcast platform:

Terug naar de aflevering

Boek een gratis legal call
Vrouw in een casual outfit met een witte trui en spijkerbroek, zittend op een stenen ondergrond met gras. De achtergrond bevat een roze muur met graffiti, wat een stedelijke sfeer creëert.

De investering in een AVG-proof bedrijf

Deze documenten heeft bijna elke ondernemer nodig.

  • Privacyverklaring + disclaimer

    €260

    exclusief btw

    Zorg dat jouw klanten precies weten wat je met hun gegevens doet. Verplicht voor vrijwel iedere ondernemer.

  • Verwerkersovereenkomst

    €199

    exclusief btw

    Werk je samen met anderen die met persoonsgegevens van jouw klanten aan de slag gaan? Met dit document zijn alle afspraken glashelder.

  • Cookieverklaring + melding

    €70

    exclusief btw

    “Koekje erbij?” Met dit document vertel je jouw websitebezoekers wat je verzamelt en waarom.

Is dat wat? Die jurist (op sneakers)

Dit zeggen mijn klanten

  • De samenwerking met Esmeralda heb ik als onwijs fijn ervaren. Ze vraagt goed door en denkt na over belangrijke zaken waar je zelf wellicht niet bij stil staat.

    Alles staat er duidelijk in en nog belangrijker vind ik het, dat ik zelf ook heel goed begrijp wat er in mijn algemene voorwaarden staan.
    Ze is onwijs snel en legt het in Jip en Janneke taal uit en dat vind ik super fijn en belangrijk!
  • Ook was ik best bang om het hele juridische plaatje van mijn bedrijf uit te zoeken, omdat ik dacht dat het saai en stoffig zou zijn.

    In de eerste call nam ze mij stap voor stap mee wat er allemaal nodig is op dit gebied voor een online bedrijf, gaf ze mij persoonlijk advies en gelukkig allemaal in begrijpbare taal..

    Esmeralda nam de tijd om alles goed uit te leggen aan me en het was mij meteen helder welke acties ik kon doen om alle legal documenten die ik nodig had in orde te maken.

  • Esmeralda heeft mij geholpen bij het creëren van een goede juridische basis voor mijn bedrijf. Wat ik zou fijn vind aan de samenwerking met haar is, dat ze echt alles in begrijpelijk taal uitlegt.

    Ze neemt je echt mee in haar proces, zodat jezelf ook zekerheid ervaart over het juridische aspect van je onderneming. Daarbij geeft ze ook nog extra advies over verzekeringen.

    Dat vond ik erg prettig, want hier had ik zelf niet aan gedacht. Kortom: mega blij met haar hulp en zodra er een juridisch vraagstuk is, dan klop ik direct bij haar aan!

  • Ik heb mijn Business Essentials laten regelen door Esmeralda, en dat was een enorme opluchting. In eerste instantie zag ik er erg tegenop, omdat termen als “moeilijk” en “ingewikkeld” steeds door mijn hoofd spookten bij het idee van juridische documenten voor mijn bedrijf. Maar Esmeralda maakte het proces verrassend eenvoudig met haar stapsgewijze aanpak.

    Haar stijl is heerlijk direct en straight to the point. Ze zegt precies wat en hoe je het moet doen. Dankzij haar ben ik nu gerustgesteld, omdat ik weet dat alles goed geregeld is en ik me geen zorgen hoef te maken over mogelijke complicaties (met klanten) in de toekomst.

  • Esmeralda laat je meteen vol enthousiasme weten dat ze het leuk vind dat je bij haar terug bent gekomen en ik merkte ook dat ze heel erg geïnteresseerd was in hoe mijn bedrijf veranderd was. Tuurlijk moet ze dat weten om de documenten op te maken, maar het voelde heel oprecht en fijn.

    Wat ik ook fijn vond is dat Esmeralda echt al wat langer onderneemt en dus al heel erg veel gezien en gehoord heeft en dus heel goede adviezen kan geven én onderbouwen. En ze legt het ook heel makkelijk uit, ze is niet voor niets de jurist op sneakers natuurlijk! Mijn juridische documenten zijn weer helemaal anno nu en kunnen er weer een hele lange tijd tegenaan.

  • Onlangs heb ik nieuwe Algemene Voorwaarden laten maken door Esmeralda. Dit hele proces was niet alleen professioneel, maar ook fijn.

    Esmeralda neemt je stap voor stap overal in mee, laat je nadenken over dingen waar je zelf nog niet aan had gedacht, legt je met veel geduld alles uit en ze werkt snel.

    Mijn nieuwe Algemene Voorwaarden zaten binnen no time in m’n inbox. En het mooie is: Ik begrijp ook nog exact wat er allemaal in staat 😉

  • Esmeralda is echt een topper! Met slimme vragen had ze direct door wat we nodig hadden, en voor we het wisten, had ze alles juridisch geregeld. Het voelt zo fijn om iemand te hebben die niet alleen super bekwaam is, maar ook nog eens zo toegankelijk.

  • Via een oud-collega werd ik gewezen op Esmeralda. Meteen maar een mailtje gestuurd met een korte toelichting over wat ik zoek. Supersnel werd er contact met me opgenomen. En voor ik het wist lag er een voorstel voor het ‘Better Safe Than Sorry’-pakket voor mijn neus om alles te gaan regelen. De naam van het pakket dekt ook nog eens exact de lading waarom ik dit wilde regelen. Alle vragen die ik nog stelde werden snel en duidelijk beantwoordt. Inmiddels staat mijn juridisch fundament als een huis en hoef ik me daar dus echt geen zorgen over te maken. Ik weet zeker wie ik ga bellen als er een update nodig is aan een van mijn documenten.

    Als jij ook wil ondernemen zonder zorgen over je juridische zaken, laat dan Esmeralda alles voor je in orde maken 🙂

  • Zelf ben ik helemaal niet thuis in dit vakgebied en krijg ik zelf de kriebels van de kleine lettertjes, regels, e.d. maar ik maakte letterlijk een vreugdedansje toen ik de documenten uit het Business Essentials pakket binnen kreeg. Esmeralda adviseert je over wat belangrijk is voor jouw bedrijf en legt het in begrijpelijke taal uit, zodat je ook zelf weet wat er in jouw eigen kleine letters staat.

    112
    Reviews op
    5,0/5,0

    Jouw verplichtingen naar je klanten toe

    Wat moet je echt regelen?

    • Een privacyverklaring die iedereen snapt

      Je klanten hebben recht om te weten wat jij met hun gegevens doet. Een begrijpelijke privacyverklaring laat zien welke gegevens je verzamelt, waarom je dat doet en hoe je die beschermt. Geen vaag juridisch taalgebruik, gewoon helder en transparant.

    • Nee = Nee

      Wil je een nieuwsbrief sturen, retargeting inzetten of leads verzamelen? Dan moet je daarvoor eerst toestemming vragen. En ja, dat moet vooraf.

    • Weet waar gegevens naartoe gaan

      Wie verzamelt wat, waarom en hoe lang? Dat zijn vragen die je met een verwerkingsregister beantwoordt. Zie het als een checklist voor je gegevensverwerking, én als jouw bewijs dat je AVG-proof bent.

    • Beveiliging en back-ups

      Je bent verplicht om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan sterke wachtwoorden, encryptie en het beperken van toegang.

    • Duidelijke afspraken

      Werk je met tools of bedrijven die persoonsgegevens voor jou verwerken? Sluit dan een verwerkersovereenkomst. Dat is niet alleen verplicht, maar het beschermt jou ook als er iets misgaat.

    Vrouwelijk persoon met lang haar die aan een laptop werkt in een moderne, lichte ruimte. Op de tafel liggen een smartphone, een notitieboek en een waterfles.

    Veelgestelde vragen over AVG & Privacy

    • Wat zijn persoonsgegevens precies?

      Volgens de AVG is de definitie van persoonsgegevens: “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”.

      Oftewel, alle gegevens die iets over iemand vertellen of naar een persoon te herleiden zijn. Denk aan naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedata. Maar wat sommige mensen misschien vergeten, ook ip-adressen en websitebezoeken kunnen worden aangemerkt als persoonsgegevens. 

      Kortom: als je iets opslaat wat aan een persoon te koppelen is, dan is de kans groot dat het een persoonsgegeven is.

    • Sinds wanneer moet een bedrijf voldoen aan de AVG? Wanneer is de AVG in werking getreden?

      De AVG is op 25 mei 2018 ingegaan. Vanaf dat moment gelden er voor alle EU-landen dezelfde regels rondom privacy. Of je nu een grote multinational bent of een eenpitter: iedereen moet zich eraan houden.

      Misschien heb je het toentertijd gemist of dacht je “dat komt later wel.” Maar beter laat dan nooit, toch? Het is nooit te vroeg (of te laat) om je juridische zaken goed op orde te krijgen.

    • Waarom is privacy zo belangrijk?

      Privacy draait om vertrouwen. Je klanten moeten erop kunnen rekenen dat jij zorgvuldig met hun gegevens omgaat. Als ondernemer wil je geen gedoe, boetes of klanten die weglopen omdat ze zich niet veilig voelen. En eerlijk? Dat hele privacygedoe hoeft echt niet ingewikkeld te zijn – als je het maar goed regelt.

    • Op wie is de AVG van toepassing?

      Vrijwel iedereen die persoonsgegevens verwerkt. Verkoop je iets? Heb je een mailinglijst? Of een website met een contactformulier? Dan geldt de AVG ook voor jou. Zelfs als je een kleine ondernemer bent of alleen in Nederland actief bent.

    Klaar om jouw bedrijf AVG-proof te maken? Plan nu een gratis legal call in en laat die juridische sh*t maar aan mij over.

    Yes, plan mijn call in!Of stuur mij een berichtje
    Groene palmbomen tegen een helderblauwe lucht met zonneschijn, wat een tropische sfeer creëert. Ideaal voor vakantie- en reisgerelateerde inhoud.