Welke juridische documenten heb ik nodig als ondernemer?

veritas-advies-blog-juridische-documenten

Je hebt eindelijk officieel de knoop door gehakt om voor jezelf te beginnen. Super leuk! Toch is het belangrijk dat je snel zorgt dat je je juridische documenten op orde hebt.

Wanneer je een eigen bedrijf begint, wil je natuurlijk zo veel mogelijk problemen voorkomen. Dit kun je doen door juridische documenten op te laten stellen. Maar welke documenten zijn voor jou van toepassing?

Algemene voorwaarden
Om te beginnen heb je algemene voorwaarden nodig. Hierin staan alle voorwaarden die gelden bij jouw producten of diensten. Het zijn dus eigenlijk de kleine lettertjes. Het is een deel van een overeenkomst waarin aanvullende regels en afspraken vermeld staan. Denk hierbij aan verjaring, retourneren en garanties.

Privacyverklaring
Wanneer je in je onderneming te maken krijgt met persoonsgegevens, heb je wettelijk gezien een privacyverklaring nodig. Je moet je klant namelijk informeren over wat er met die gegevens gedaan wordt. Ook is het belangrijk hoe, voor hoelang en met welk doel je deze gegevens opslaat.

Verwerkersovereenkomst
Huur je iemand in om de verzamelde persoonsgegevens te verwerken? Dan stel je een verwerkersovereenkomst op. Verwerk jij deze gegevens voor andere ondernemers en stichtingen, dan stel jij zo’n overeenkomst op. Wanneer je de voorwaarden al in de algemene voorwaarden of een overeenkomst zet is het toch verplicht het nog eens in een aparte verwerkersovereenkomst op een rij te zetten.

Facturen
De wet verplicht jou om facturen te maken wanneer je producten of diensten aan ondernemers verkoopt. Bij particulieren is dit niet verplicht, maar wel aan te raden. Bijvoorbeeld bij een controle door de Belastingdienst kan dit van pas komen. Er zijn bepaalde eisen die aan een factuur gesteld worden. Zo moeten de volgende dingen er altijd op staan: KvK-nummer, je naam, de datum en het berekende BTW-tarief.

Mondelinge en schriftelijke overeenkomsten
Ook mondelinge overeenkomsten zijn geldig. In zo’n overeenkomst, al dan niet schriftelijk, of contract leg je vast dat je producten of diensten levert aan ondernemers of consumenten. Mocht er een conflict komen, dan geeft zo’n schriftelijk document uitsluitsel. Dit is lastiger dan wanneer je het mondeling afspreekt. Dat is namelijk moeilijker te bewijzen en levert vaak een welles-nietes-situatie op.

Cookieverklaring en disclaimer
Cookies zijn tekstbestanden op websites die informatie opslaan. Bijvoorbeeld over jouw surfgedrag. In een pop-up meld je wat een cookie is en welke je gebruikt. De bezoeker moet dan aangeven of ze de plaatsing van de cookies accepteren of niet. In een disclaimer beperk je aansprakelijkheid en bescherm je alles wat op je website staat. Hierin kan je ook dingen melden als het gebruik van reclame of het recht tot aanbrengen van wijzigingen.

Heb je vragen of hulp nodig om een of meer van deze documenten op te stellen? Uiteraard kijk ik ook graag met je mee naar reeds opgestelde documenten.

Leave a comment